個人情報の取り扱いについて

当社は、取り扱う業務全般及び、人材募集活動他で取得した個人情報を保有しております。
以下にその個人情報の取り扱いについて個人情報保護法の規定に従い、説明致します。

1.個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

　当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「株式会社トスバックシステムズ　個人情報保護マネジメント・システム」を策定し、当社の従業員（役員・社員・嘱託社員・派遣社員・パートタイム社員・アルバイト社員等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得は致しません。

2.当社が取り扱う個人情報

1. 当社は、当社が実施した業務全般及び、人材募集活動他に伴い取得した方の個人情報を保有しております。その個人情報は当社のデータベースに登録、保管されています。
2. 当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取り扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有しています。
3. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合わせ先を明示し、同意を頂いた上で取得した個人情報を保有しています。

3.当社が取り扱う個人情報の利用目的

【お客様の個人情報について】

• 商談、デモ、打合せ、取引内容確認等をおこなうため
• 製品の紹介、サポート、メールマガジン配信等の情報提供のため
• 当社が開催する展示会・セミナー等に関するご案内のため
• サービス向上を目指したアンケート調査等をおこなうため
• お客様より問い合わせや依頼のあった資料の送付等のため

【顧客企業から預かった個人情報について】

• システムのテスト、データ移行等の情報処理をおこなうため

【従業員の個人情報について】

• 業務連絡、業務管理、施設管理等の実施のため
• 採用、所属決定、能力開発、人事評価、人事異動、勤務管理、懲戒、その他の人事管理業務の実施のため
• 給与・賞与・福利厚生等の実施、経理業務、安全・健康管理等の実施のため
• 税・社会保険等の事務の実施のため
• 内部・外部監査等の実施のため

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、第三者に開示または提供致しません。

1. 個人情報を提供していただいた本人の同意がある場合
2. 個人情報を提供していただいた本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意をとることが困難である場合
3. 法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
4. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合（この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します）

5.当社が保有する個人情報の安全対策

1. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び情報の漏えい等、個人情報に関する危険に対し、適切な安全対策及び是正措置を講じます｡
2. 当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

6.苦情、訂正、利用停止等の対応窓口

当社は、お客様からの個人情報に関する各種請求等や苦情について窓口と手続きを定め、お問合わせ及び開示等のご請求等に誠実かつ迅速に対応します｡